In der Benutzerverwaltung werden die Konten von Benutzern und Benutzergruppen, sowie gegebenenfalls geschlossene Besucherkreise angelegt und verwaltet. Das Rollen- und Nutzerkonzept ermöglicht eine schnelle Zuordnung vordefinierter Rechte, aber auch die Vergabe sehr detaillierter Rechte für jeden Anwender und für jedes Modul.

Über die Freigaberechte wird der Arbeitsablauf innerhalb von Redaktion und Chefredaktion gesteuert. Mit diesem „Vier-Augen-Prinzip“ ist es etwa problemlos möglich, redaktionelle Webarbeit zu dezentralisieren, da die Veröffentlichung erst nach Kontrolle und Freigabe durch die Chefredaktion erfolgt, wenn dies gewünscht oder erforderlich ist.